今年度、娘の小学校で、PTAのちっちゃな?役員を2つ、担当しています。
ひとつは、「地域班」といって、地域と学校の連絡係みたいな役割。ただしこれは、正副委員長は大変ですが、一般役員は、各学期2-3回学校に行ったり、地域行事に参加する程度です。月平均1回という感じ。で、もう業務は終了しました!
もうひとつは、早朝合唱合奏クラブという、有志のクラブのお手伝い(世話人)。これは…先生も善意(若干は業務カウントされてるのかもしれませんが、正式な授業や取組みには入らない、有志のクラブ)。支える親の働きは、必須です。
これがまた、本当に音楽会への出演が多い!
毎月1回ずつくらいの出演を続けてきましたが、2月に1回、そして3/2(土)、3/9(土)と本番が続きます。当然に親も参加。私たち役員は事前準備から担当。
特に3/9(土)は、このクラブの主催コンサートとなります。ということで、出演をサポートするのみならず、何から何まで、自分たちでの準備!
事前のお知らせ配布(地域へも!)、プログラム作成(←に先立っては子供たちから絵を募集して集めて…)、児童への記念品やお菓子の手配、先生方へのお礼の色紙準備(←予め6年生にコメントを書かせて…)、参加する保護者の手伝いの割振りと予定確認(←はっきり言って超・大変~)etcetc…
いやー、既に何度もガッコウに通ってますが、あと何回集合がかかるかなーという感じです。
こういう時にこそ、使える道具は使わないと…。らくらく連絡網という携帯にもメールが届くメーリングリストは、既に日常的に使ってきましたが、今回さらに「アンケート機能」などを、導入してみました。70人超の保護者の予定を調整しないとならないので…。
簡単な仕組みではあるのですが、最初に使うときだけは一瞬、ハードルがある。皆さんがどこまで返信下さるかなあ(返信なかったら、電話かなあ)。
ということで、本日は母親業務モードのタカハシblogでした!